V kostce
- Údaje zpracovává Společnost pro meziplanetární hmotu, z. s. (SMPH). Napsat nám můžete na info@kommet.cz.
- Od uchazečů a členů potřebujeme jméno, kontakt a adresu: kvůli členství, Zpravodaji a příspěvkům.
- Přihlášku z webu smažeme 30 dní po zaznamenání platby, nezaplacenou po 3 měsících.
- Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě. Dostanou je služby pro provoz webu a e-mailu, u členů také ČAS, banka a Česká pošta.
- Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz a další práva popsaná níže.
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Společnost pro meziplanetární hmotu, z. s., IČ 62161008, se sídlem Dlouhá 892/88, Horní Těrlicko, 735 42 Těrlicko, datová schránka 36i57n4. Kontakt: info@kommet.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů spolek nejmenoval, zákon mu tuto povinnost neukládá.
Přihláška ke členství
Ve formuláři na stránce O nás vyplníte jméno a příjmení, e-mail, poštovní adresu, druh členství, způsob doručování Zpravodaje a případně zprávu výboru. Údaje potřebujeme, abychom vás mohli přijmout za člena (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR: kroky před vznikem členství na vaši žádost). Bez nich přihlášku vyřídit nemůžeme.
Přihláška se uloží do databáze webu a vidí ji jen členové výboru v administraci. Zároveň přijde jako e-mail výboru do schránky info@kommet.cz a vy dostanete potvrzení s údaji k platbě. Oba e-maily odesílá služba Resend; kopie odeslaných e-mailů drží 30 dní.
Z webu přihlášku smažeme automaticky: zaplacenou 30 dní po zaznamenání platby, nezaplacenou 3 měsíce po odeslání. E-mail s přihláškou zůstane ve schránce výboru do zápisu do členské evidence, u nezaplacené přihlášky nejdéle 3 měsíce.
Formulář chrání služba Cloudflare Turnstile. Ověří, že přihlášku posílá člověk, a pracuje přitom s IP adresou a údaji o prohlížeči. Cookie neukládá.
Členská evidence, Zpravodaj a příspěvky
Evidenci členů vede pověřený člen výboru podle Stanov (čl. 6a). Obsahuje jméno, vztah k České astronomické společnosti (ČAS), nárok na slevu, bydliště a e-mail. Celý seznam vidí jen výbor a revizor, veřejný smí být pouze seznam jmen členů. Údaje slouží k vedení členství a k rozesílání Zpravodaje e-mailem nebo poštou (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Je-li SMPH vaší kmenovou složkou ČAS, předáváme ČAS údaje potřebné k vaší evidenci v ČAS a váš příspěvek do ČAS. Při jednání s ČAS používáme také jmenné seznamy členů (Stanovy čl. 6a odst. 3). Platby přijímáme na účet u Fio banky (2501764366/2010). Zpravodaj poštou doručuje Česká pošta.
Členem se lze stát od 15 let. Členství zaniká nezaplacením příspěvku do konce března, vystoupením, úmrtím nebo vyloučením (Stanovy čl. 6). Po zániku členství vás z evidence vyřadíme nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Záznamy o platbách držíme 5 let podle zákona o účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
Když nám napíšete
E-maily na info@kommet.cz přicházejí do schránky SMPH u Seznam.cz. Adresu a obsah zprávy používáme jen k odpovědi a k vyřízení věci (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Starou poštu výbor jednou ročně promaže.
Statistiky pozorování komet
Stránka Statistiky pozorování komet ukazuje pozorování členů a spolupracovníků SMPH z databáze COBS (Comet Observation Database): jméno pozorovatele, jeho zkratku ICQ, zemi a pozorování. Pozorovatelé je do COBS sami odeslali pod sdružením SMPH. Zveřejňujeme je, abychom ukázali výsledky spolku (oprávněný zájem). Pokud na stránce být nechcete, napište na info@kommet.cz. Vaše pozorování z webu vyřadíme do 14 dnů od žádosti.
Autoři článků
U článků uvádíme jméno autora, pokud ho známe. Jméno zůstává u článku po dobu jeho zveřejnění (oprávněný zájem). Autor může požádat o jeho odstranění.
Administrace webu
Do administrace webu se členové výboru přihlašují e-mailovou adresou přes službu Cloudflare Access. Cloudflare přitom zaznamenává přihlášení a záznamy uchovává podle podmínek služby. U úprav obsahu a u vyřízení přihlášky web ukládá e-mail člena výboru, aby bylo zřejmé, kdo změnu provedl.
Návštěva webu a cookies
Web běží na infrastruktuře Cloudflare. Při každé návštěvě Cloudflare zpracovává vaši IP adresu a údaje o prohlížeči, jinak by stránku nemohl doručit. Provozní záznamy webu se mažou nejpozději po 7 dnech (oprávněný zájem). Měření návštěvnosti a cookies popisují samostatné zásady cookies. Skript Google Analytics se načítá při každé návštěvě a do souhlasu posílá Googlu jen signály bez cookies. Cookies a plné měření Google Analytics se spustí jen s vaším souhlasem; mimo Evropský hospodářský prostor, Spojené království a Švýcarsko hned, dokud ho v liště neodmítnete.
Mobilní aplikace
Mobilní aplikace pro iOS a Android čtou jen veřejná data webu. Nevyžadují účet, nic neměří a žádné osobní údaje neodesílají.
Komu údaje svěřujeme
Web spravuje pro SMPH Richard Kačerek na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Pro provoz využívá tyto služby:
- Cloudflare, Inc. (USA): provoz webu a databáze, ukládání souborů, přihlašování do administrace, ochrana formuláře a měření návštěvnosti bez cookies.
- Resend, Inc. (USA): odesílání e-mailů k přihláškám.
- Google Ireland Limited: Google Analytics (cookies a plné měření jen se souhlasem, viz zásady cookies).
E-mailovou schránku info@kommet.cz provozuje pro SMPH Seznam.cz, a.s. Cloudflare, Resend i Google (Google LLC) jsou certifikovány v rámci EU–USA pro ochranu osobních údajů (EU-U.S. Data Privacy Framework). Jejich smlouvy o zpracování navíc obsahují standardní smluvní doložky EU.
Vaše práva
Máte právo:
- získat přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- požádat o opravu nepřesných údajů,
- požádat o výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je nesmíme zpracovávat,
- požádat o omezení zpracování,
- získat údaje z přihlášky ve strojově čitelné podobě (přenositelnost),
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas s Google Analytics: .
Stačí napsat na info@kommet.cz, odpovíme nejpozději do měsíce. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz. Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.